2024.03.27

マンションの総会とは？出席率を上げるためのコツ

大規模修繕や防水工事のご相談は実績豊富な新東亜工業へ

総会とは？

マンションの総会は、管理組合の最高意思決定機関です。

ここでは、マンションの重要な方針が決定され、区分所有者全員の参加が求められます。しかし、実際には出席率に課題があります。

総会の出席率は何％？

国土交通省の調査によると、委任状や議決権行使書提出者を含めた総会への出席割合は平均82.1%ですが、実際に足を運んでいる人の割合は平均32.9％となっています。

あくまでも、平均的な数字ですので地域差や住民の方の年齢層など様々な要因で大幅に違います。

総会の出席率を上げるためのコツ

マンションの総会は、住民が集まり、マンションの運営に関する重要な決定を行う場です。

しかし、多くのマンションでは出席率が低いという問題があります。

ここでは、出席率を上げるための具体的なコツをご紹介します。

参加の多そうな日時を調整する

日時を調整することで、総会の出席率は向上します。

理国土交通省の調査によると、実際に総会に足を運ぶ人の割合は平均32.9%です。

忙しい現代人にとって、都合の良い日時は出席率に大きく影響します。

平日よりも週末の方が出席率が高い傾向にあり、地域のイベントと重ならない日程を選ぶことが重要です。

日程を慎重に選ぶことで、より多くの住民が参加しやすくなります。

他のイベントと合わせる

イベントとの合わせ技で出席率を上げることができます。

懇親会などのイベントを総会と合わせることで、参加者のモチベーションを高めることができます。

例えば、総会後に懇親会を設けることで、交流の場を提供します。

イベントを上手く組み合わせることで、出席率の向上が期待できます。

出席者へ特典をつける

特典を設けることで、出席率を上げることが可能です。

特典は参加者の動機付けになります。

お弁当や防災グッズの配布は、出席者にとって魅力的なインセンティブになります。

特典を提供することで、出席者を増やすことができます。

総会資料を事前に配布する

資料を事前に配布することで、出席率が向上します。

資料を事前に配布することで、住民は総会の内容を理解しやすくなります。

図や写真を用いた視覚的にわかりやすい資料の配布が効果的です。

資料を事前に配布することで、総会への関心と理解を深めることができます。

代理人を立ててもらう

代理人制度を利用することで、出席率を向上させることができます。

忙しくて参加できない住民も多いため、代理人を立てることでその分の出席率を確保できます。

配偶者や家族を代理人として参加させることができます。

代理人制度を設けることで、出席率の向上に寄与します。

出欠通知の早期回収

出欠通知の早期回収は、出席率を上げるために効果的です。

早期に出欠を確認することで、未提出者へのフォローアップが可能になります。

提出期限を総会の数週間前に設定することで、計画的なフォローアップが行えます。

出欠通知を早期に回収することで、出席率の向上が期待できます。

マンションの総会の出席率を上げるためには、住民の参加を促す工夫が必要です。

上記のコツを活用して、より活発な総会を目指しましょう。

総会の出席率を上げるメリット

総会の出席率を上げることは、議論の活性化とマンション運営への関心向上につながります。

マンションは、様々な世代・国・業種の方が住んでおり様々な見解があります。

多角的な議論により、管理組合にとって有益な方針を決定できる可能性が高まります。